Une lettre de démission constitue un document formel qui indique clairement à votre employeur que vous ne serez plus à votre poste à partir d’une date spécifiée. Elle permet de communiquer les motifs de votre départ, que ce soit pour des raisons de carrière ou pour prendre une année sabbatique et passer un peu de temps en famille. Une lettre de démission est également un élément officiel qui peut être demandé en cas de litige.
Les raisons officielles d’écrire une lettre de démission
La lettre donne à votre employeur des preuves supplémentaires quant aux raisons et à la date exactes de votre départ. Cela peut aussi vous assurer une plus grande transparence dans le processus de vérification. Enfin, il est important de savoir qu’en plus des règles légales internes, certaines conventions collectives fixent leurs propres documents. Elles peuvent exiger la remise d’une lettre de démission, notamment en termes du contenu et du calendrier.
Les lois relatives à la protection des travailleurs et la terminaison des contrats peuvent varier selon l’emplacement géographique. Il est donc recommandé de se renseigner auprès des autorités locales compétentes avant toute action.On comprend donc qu’une lettre de démission peut servir à nombre d’objectifs différents, quels que soient les motifs : demission, reconversion, changement de poste… En effet, une lettre de démission est toujours essentielle pour prouver formellement que vous avez bien quitté volontairement votre poste et respecté les lois.
Qu’est-ce qui devrait figurer dans votre lettre de démission ?
Vous devez être certain de bien respecter les obligations légales et professionnelles quand vous adressez votre lettre de démission à votre employeur. Cette lettre doit être adressée au responsable hiérarchique avec à la fois comme titre et comme objet « Lettre de démission ». À l’intérieur, elle doit présenter plusieurs informations importantes :
- Votre nom et prénom. La présence de vos identifiants personnels est obligatoire.
- Votre poste dans l’institution. Il est important d’indiquer précisément le statut que vous occupiez.
- Les motifs du départ. Vous pouvez indiquer un ou plusieurs motifs relatifs à votre départ : raisons professionnelles ou personnelles.
- La date effective du départ. Identifiez le moment exact où vous quitterez l’entité.
Une bonne lettre de démission clairement écrite, rédigée selon des normes appropriées, favorisera un processus de départ harmonieux entre vous et votre employeur. Vous pouvez vous appuyer sur ce modèle de lettre pour écrire lettre de démission aimable et bien structurée.
Comment structurer votre lettre ?
Il est important de comprendre qu’un format standard est généralement attendu pour ce type d’écriture, comme le format A4 ou A5 pour les grandes entitiés. Mais surtout, il est primordial d’être clair et précis, sans détours inutiles. La partie d’ouverture de votre lettre est déterminante : vous y exprimerez vos remerciements et respect envers les services qui ont été rendus. Dans la partie centrale, vous devrez informer l’entité des différentes raisons justifiant votre démission, ainsi que du moment exact de la fin du contrat.
La partie de conclusion sera quant à elle définitive, car elle donnera le ton à votre séparation ; veillez donc à être poli et reconnaissant. Par exemple, offrez un remerciement spécial en échange des possibilités qui vous ont été offertes. Utilisez des mots sympathiques afin de faciliter une rupture seine. Il ne faut pas oublier que les bonnes manières compteront sur le long terme pour les relations que vous entretiendrez avec l’entité futurement.
